Resumen reunión con Responsables de la aplicación Séneca en la Consejería de Educación en TorreTriana. 17 enero de 2017.
Ayer 17 de enero, hemos tenido una sesión de trabajo en la que nos han informado sobre el procedimiento a seguir para solicitar los conciertos 2017 mediante la plataforma Séneca.
En principio son pocas las novedades, destacando que menos Educación primaria, que a partir de ahora se renueva cada seis años, el resto se sigue renovando cada cuatro años.
Insisten en la ley de procedimientos telemáticos con las administraciones públicas, en lo que es una tendencia creciente a realizar todos los procedimientos administrativos por medio de plataformas en internet. Sin embargo, manifiestan que los procedimientos telemáticos no siempre funcionan de manera eficiente y fluida, por lo que dan las dos opciones para presentar las solicitudes mediante la firma digital de los documentos o presentando la documentación impresa por registro. En otras instrucciones y reuniones han indicado que lo hagamos de las dos formas, firmando los documentos en Séneca, y posteriormente lo imprimimos y lo entregamos en registro. Esta es también nuestra recomendación.
En documentos de Séneca se podrá descargar, a partir del miércoles 18 de enero, un manual para rellenar la solicitud en la aplicación.
Para comenzar a rellenar la solicitud de concierto nos vamos a CENTRO ---CONCIERTOS Y CONVENIOS EDUCATIVOS--- ORDEN DE CONCIERTOS ---- ORDEN DE CONCIERTO 2017-2018.
Llegado a este punto aparece un apartado “detalle de datos generales”, que hay que rellenarlo en primer lugar para luego acceder a los diferentes anexos I, II, III y IV.
En este primer apartado hay que cuidar que la persona representante que firmará la solicitud, por lo general, en nuestro caso, el presidente/a que tiene los poderes de la cooperativa, indicar su primer apellido en la casilla que lo pide para poder cruzar los datos de autenticidad en la base de datos de la administración.
Más abajo se pide que se elija entre dos maneras de recibir la notificación de la resolución, la primera es la tradicional mediante correo postal, para lo que pide rellenar la dirección solamente si hay modificación de la misma, si no hay cambios no escribir nada (esta es la que recomendamos por cuestión de seguridad en el proceso e independencia de personas físicas concretas que puedan cambiar de teléfono, correo…), y la otra manera es mediante la notificación electrónica por medio de la plataforma “NOTIFICA” de la Junta de Andalucía (en este caso es necesario darse de alta la persona que se responsabiliza, dando su email y telf. donde recibiría un SMS de aviso).
Hablan de que en cuestión de días los profesores de la concertada, aparte de la tarjeta DIPA, podrán solicitar otra tarjeta con una matriz de coordenadas en formato pdf imprimible. Esta matriz permite la identificación personal de manera segura y sin problemas, con una vigencia de cuatro años y sin depender de navegador o sistema operativo. Esta sería una alternativa al certificado digital que últimamente da muchos problemas.
Al rellenar los anexos marcar siempre la opción “renovación de concierto”. De esta manera salen las unidades concertadas actualmente como referencia, por lo que solo hay que copiarlas igualmente. Si se quiere solicitar una nueva unidad, como por ejemplo otra unidad de apoyo a la integración, se marca en lugar con un 1, un 2 en la casilla correspondiente. Si se quiere cambiar la especialidad de un ciclo formativo, se mantiene el que se tiene y se marca uno nuevo como si se ampliara con otra unidad, y en la memoria se explica que si se aprueba la nueva especialidad se cancelaría la anterior especialidad.
Hasta que no se firma digitalmente la solicitud de concierto se puede modificar y grabar todas las modificaciones que se quiera, y solo cuando se firma se bloquea la aplicación. De todas formas, en caso de haber firmado y detectar un error, se puede llamar a la Delegación para desbloquear y corregir la solicitud. También tenéis que saber que cuando se comienza la firma digital pregunta el sistema si se quiere adjuntar algún archivo, como por ejemplo la memoria explicativa, en ese momento se selecciona el archivo y se continúa con la firma. Si son varios los documentos que se adjunta hay que unirlos comprimiéndolos en un ZIP en un solo archivo.
En la memoria nos aconsejan que no nos extendamos demasiado, no es necesario.
En principio no parece muy complicado la cumplimentación de la solicitud, así que ánimo y si tenéis dudas podéis contactar con Miguel Vega (629-63-79-10) en la sede de Sevilla y con José Luis Hervás (Coordinador en Sevilla de ACES) a su WhatsApp al 605 85 77 87.
Un saludo.
José Luis Hervás Medina.
